Datenschutz
1. Verantwortlicher
Bernhard Plotzky
Buchenweg 12
91723 Dittenheim
Deutschland
Telefon: +49 172 4677370
E-Mail: dpe@ypon.com
2. Hosting durch DomainFactory
Diese Website wird bei der DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland, gehostet. DomainFactory verarbeitet beim Aufruf der Website technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten im Rahmen des Hostings.
Nach den veröffentlichten Angaben von DomainFactory enthalten die automatisch erzeugten Webserver-Logfiles insbesondere Domain, IP-Adresse, Anfragen, User-Agent, Zeitstempel und HTTP-Statuscode. DomainFactory gibt für diese Webserver-Logfiles eine Vorhaltezeit von 7 Tagen an.
Zweck der Verarbeitung ist die technisch sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und nachvollziehbaren Betrieb des Webangebots.
DomainFactory gibt an, Server in Rechenzentren in Köln (Deutschland) und Straßburg (Frankreich) zu betreiben.
3. Auftragsverarbeitung
Soweit DomainFactory personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, ist für das Hosting eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO maßgeblich. Vor Produktivbetrieb ist sicherzustellen, dass die entsprechende Vereinbarung im DomainFactory-Kundenverhältnis abgeschlossen bzw. wirksam einbezogen ist.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Pilotanfrage auf der Website
Wenn Sie den Prozesscheck absenden, werden Name, Firma, E-Mail-Adresse, Mitarbeitergrößenklasse, ausgewählter Zeitfresser und Ihre optionale Beschreibung verschlüsselt an www.ypon.com übertragen. Die Angaben werden als nachvollziehbarer Anfragevorgang gespeichert und zur Bearbeitung sowie Kontaktaufnahme verwendet. Sie erhalten eine feste Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen das berechtigte Interesse an deren Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Paketauswahl und Angebotsanfrage
Bei einer Angebotsanfrage werden Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, ausgewähltes Paket, gewünschter erster Prozess sowie die Unternehmerbestätigung an www.ypon.com übertragen. Die Anfrage ist noch kein Vertragsschluss. Auch hier wird eine feste Eingangsbestätigung versendet; Angebote und vertragswirksame Erklärungen erfolgen erst nach persönlicher Prüfung.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden eine technisch erzeugte Anfragekennung, ein pseudonymisierter Hash der anfragenden IP-Adresse und der Zeitpunkt vorübergehend gespeichert. Der IP-Hash dient ausschließlich der Begrenzung wiederholter Formularaufrufe und wird spätestens nach zwei Tagen entfernt. Es werden keine Analyse- oder Marketingprofile daraus gebildet.
7. Betriebs-Check
Der Betriebs-Check wird ausschließlich im Browser ausgeführt. Die ausgewählten Antworten und die angezeigte Beispielberechnung werden nicht an www.ypon.com übertragen und nicht serverseitig gespeichert.
8. Cookies, lokale Speicherung und Tracking
Die aktuelle öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sie verwendet kein Webanalyse-, Werbe- oder Nutzertracking und speichert über die Website keine Angaben in Local Storage oder Session Storage. Ein Consent-Banner ist daher für den gegenwärtigen technischen Stand nicht vorgesehen.
9. Schriftarten und externe Inhalte
Die Website lädt keine Webfonts von Google oder anderen externen Font-Diensten. Verwendet werden ausschließlich auf dem Endgerät vorhandene Systemschriften (Arial, ersatzweise Helvetica bzw. die systemseitige serifenlose Standardschrift). Es werden in der aktuellen Version keine extern eingebetteten Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Drittinhalte geladen.
10. Speicherdauer
Für die automatisch durch DomainFactory erzeugten Webserver-Logfiles nennt der Hosting-Anbieter derzeit eine Vorhaltezeit von 7 Tagen. Für Daten, die Sie per Formular, E-Mail oder Telefon übermitteln, richtet sich die Speicherdauer nach dem Zweck der Kommunikation und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Technische Formularschutzdaten werden spätestens nach zwei Tagen entfernt.
11. Empfänger
Empfänger technisch erforderlicher Hostingdaten sind die eingesetzten Hosting-Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter. Für die Eingangsbestätigung werden außerdem die von Absender und Empfänger verwendeten E-Mail-Dienstleister technisch in die Übertragung einbezogen. Eine Verwendung der Formulardaten zum Training allgemeiner KI-Modelle findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
14. Änderungen dieser Website
Diese Datenschutzerklärung gilt für den hier beschriebenen Stand. Bei neuen Analysewerkzeugen, externen Medien, Integrationen oder weiteren Datenverarbeitungen wird sie vor Inbetriebnahme angepasst.